Menyusun fail tuntutan anda
Dokumen terus tiba daripada pelbagai tempat dan anda mahukan cara mudah untuk menyusunnya dengan kemas.
Menyusun fail tuntutan anda bermaksud menyimpan setiap dokumen daripada tuntutan kemalangan jalan raya anda di satu tempat sebaik sahaja ia tiba, berbanding berselerak di dalam laci, e-mel dan gambar telefon. Ini penting kerana tuntutan boleh berjalan berbulan-bulan, dan ingatan tentang ke mana sesuatu pergi pudar lebih pantas berbanding proses itu bergerak. Tabiat yang ringkas dan konsisten mengatasi sistem rumit yang tiada sesiapa kekalkan.
Sebab satu tempat lebih penting daripada sistem sempurna
Satu folder sahaja, fizikal atau digital, yang anda benar-benar tambah secara berkala mengatasi kaedah pemfailan rumit yang digunakan sekali lalu ditinggalkan. Yang penting ialah semuanya mendarat di tempat yang boleh dijumpai, bukan ia kelihatan tersusun sejak hari pertama.
Mengumpulkan secara longgar mengikut jenis, seperti perubatan, polis dan surat-menyurat penanggung insurans, biasanya sudah cukup struktur bagi kebanyakan orang untuk uruskan.
Apa yang perlu ditambah sebaik sahaja ia tiba
Tambah setiap dokumen pada hari yang sama ia tiba jika boleh, sebelum ia tertimbus di bawah sesuatu yang lain. Ini termasuk bil perubatan, surat temujanji, sebarang surat-menyurat daripada penanggung insurans, dan salinan laporan polis atau pelan lakaran anda.
Menunggu untuk memfailkan sesuatu “dengan betul” kemudian adalah bagaimana dokumen akhirnya hilang pada mulanya.
Sebab catatan berterusan sama penting dengan dokumen
Simpan log ringkas dan bertarikh bagi panggilan telefon dan perbualan berkaitan tuntutan anda, mencatatkan dengan siapa anda bercakap dan secara kasar apa yang dibincangkan. Ini melindungi anda jika penyataan seseorang kemudian tentang sesuatu perbualan tidak sepadan dengan apa yang anda ingat.
Satu baris bagi setiap panggilan sudah memadai. Ia tidak perlu formal untuk berguna.
Bagaimana ini membantu apabila tawaran tiba
Apabila tawaran penyelesaian akhirnya tiba, mempunyai setiap dokumen dan catatan berkaitan di satu tempat menjadikan jauh lebih mudah untuk menyemak apa sebenarnya yang dicerminkan oleh angka itu. Memahami tawaran penyelesaian jauh lebih sukar dilakukan dengan baik daripada satu set kertas yang berselerak.
Fail yang teratur pada ketika ini boleh menjimatkan masa sebenar di bawah tekanan untuk membalas dengan pantas.
Bagaimana ini membantu jika tuntutan berjalan lama
Tuntutan dengan kesalahan yang dipertikaikan, atau yang sampai ke pemfailan tuntutan di mahkamah, boleh berjalan jauh lebih lama berbanding satu yang mudah. Fail yang teratur sejak awal mengelakkan kesibukan membina semula garis masa berbulan-bulan kemudian.
Ini adalah salah satu daripada sedikit bahagian tuntutan yang sepenuhnya di bawah kawalan anda sendiri, tidak kira bagaimana selebihnya berlaku.
Bila membiarkan orang lain membantu
Jika kecederaan anda menjadikan menjejaki dokumen benar-benar sukar, minta ahli keluarga membantu, atau bangkitkan dengan peguam anda jika anda mempunyai seorang. Adakah anda perlukan peguam merangkumi situasi di mana sokongan praktikal seperti ini adalah sebahagian daripada apa yang boleh ditawarkan oleh pasukan peguam.
Meminta bantuan untuk ini adalah perkara biasa, bukan tanda anda menguruskan tuntutan anda dengan buruk.
Soalan lazim
Perlukah saya sistem khas untuk menyusun fail tuntutan saya?
Tidak. Satu folder sahaja, fizikal atau digital, dengan dokumen dikumpulkan mengikut jenis, seperti perubatan, polis dan surat-menyurat penanggung insurans, sudah memadai bagi kebanyakan orang. Tabiat menambah kepadanya secara berkala lebih penting berbanding sistem itu sendiri.
Patutkah saya mencatat panggilan telefon juga?
Ya, secara ringkas. Satu baris ringkas mencatatkan tarikh, dengan siapa anda bercakap, dan apa yang dibincangkan melindungi anda jika penyataan kemudian tentang perbualan itu berbeza daripada anda.
Bagaimana jika tuntutan saya berjalan lama?
Garis masa yang panjang adalah tepat waktu fail yang teratur paling penting, kerana ingatan pudar lebih pantas berbanding proses itu bergerak. [Berapa lama tuntutan mengambil masa](/ms/claim-timeline/) menerangkan sebab tempoh ini biasa berbanding tanda sesuatu telah tersasar.
Bolehkah orang lain membantu saya menyusun ini?
Ya, ahli keluarga atau peguam anda boleh membantu menyelenggara fail itu, terutamanya jika kecederaan anda menjadikan ini sukar untuk anda sendiri. Perkara penting ialah seseorang mengemas kininya, bukan bahawa ia mesti anda sendiri.